无纸化档案系统，通过技术手段将传统档案电子化，从档案生成、归档、浏览等环节维护档案的客观真实性、完整性、有效性、安全性，使企业档案管理更方便、更高效、更安全、更规范。

目标：

流程：

    档案采集：电子档案系统借助采集工具对原始资料进行采集，获取资料的原始记录信息生成电子文件；

    档案固化：是指将采集到到原始记录信息及文件背景信息通过一定的信息格式进行封装，保证文件的有效性；

    档案归档：是指对固化的电子文件进行有效性验证后通过一定的载体进行保存的过程；

    档案备份：是指对档案文件进行本地或异地备份，确保文件存储的可靠性，并提供一定的恢复机制，当文件损坏或丢失时，可通过备份进行恢复；

    档案查用：是指电子档案系统提供的档案检索、查阅、展示、历史追踪功能。

        系统提供多种类型、高效的档案检索机制；

        系统提供有效的档案查询权限控制机制；

        系统提供提供各种类型档案（图片、声音、视频、word、cad……）展示方法，方便用户直接查看档案内容；

        系统对档案调阅历史进行记录，确保每次查用都可以进行历史追踪。

场景：